Posta Elettronica Certificata (PEC)
La
PEC ovvero Posta Elettronica Certificata è una casella di posta alla quale sono state aggiunte delle caratteristiche di legalità che garantiscono la certezza dell'invio e della consegna dei messaggi e-mail al destinatario.
Il servizio posta certificata che proponiamo è conforme alle normative ministeriali sulla trasmissione dei documenti informatici con posta certificata e prevede la fornitura di una casella di posta elettronica certificata con elevate caratteristiche di sicurezza in conformità alle normative di Posta Elettronica Certificata CNIPA sulla trasmissione dei documenti informatici e la loro tracciabilità.
Il sistema PEC consente di certificare l'integrità e l'avvenuta consegna del messaggio scambiato tra il gestore di posta mittente e la casella PEC del destinatario. L'utente che ha inviato il messaggio riceve, a garanzia del corretto invio e della corretta ricezione del destinatario, la ricevuta di accettazione e di consegna con attestazione temporale come previsto dalla normativa.
Cos'è
Il servizio di Posta Elettronica Certificata permette di sostituire strumenti tradizionali, come la raccomandata A/R e il fax, per l'inoltro di comunicazioni tipo:
• ordini, contratti, fatture
• trasmissioni di documenti alle Pubbliche Amministrazioni
• convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
• inoltro di circolari e direttive
• gestione di gare di appalto
• gestione delle comunicazioni ufficiali in organizzazioni articolate
o a rete (franchising, agenti, ...)
Infatti, l'introduzione nella normativa italiana della Posta Elettronica Certificata (PEC), ha messo a disposizione dei privati, delle aziende, dei professionisti e delle Pubbliche Amministrazioni uno strumento efficace, economico e sicuro che garantisce alle comunicazioni via Internet lo stesso valore legale delle raccomandate con avviso di ricevimento.
Il Codice dell'Amministrazione Digitale
(Decreto Legislativo 7 marzo 2005 n° 82) ha conferito alla PEC un valore mai attribuito finora alle comunicazioni su Web, rendendo la ricezione dei messaggi opponibile a terzi in caso di contenzioso.
In particolare il Codice
(art. 48 comma 1) stabilisce che "La trasmissione telematica di comunicazioni che necessitano di una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna avviene mediante la Posta Elettronica Certificata ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68".
Vantaggi
• Servizi aggiuntivi come l'Archivio di sicurezza per il salvataggio
automatico e sicuro dei messaggi e Notifica via SMS della ricezione
dei messaggi
• Risparmi consistenti rispetto ai costi degli strumenti tradizionali
(raccomandata, fax)
• Maggiore efficienza grazie all'eliminazione della gestione della carta,
delle code agli sportelli e dei tempi di consegna
• Certificazione dell'invio e dell'avvenuta consegna, tramite ricevute, con attestazione dell'ora esatta
• Opponibilità a terzi delle ricevute in caso di contenzioso, come
previsto dalla norma
• Certificazione completa del contenuto delle comunicazioni (messaggio
e allegati)
• 1 GB di spazio a casella, espandibili a richiesta
• 30 MB per singolo messaggio inviato a un destinatario
• Semplice utilizzo attraverso i più comuni strumenti di gestione delle
mail (Outlook, Mozilla, ...) o via webmail da una qualsiasi postazione
collegata ad Internet
• Antivirus aggiornato più volte al giorno, per i messaggi in entrata
ed in uscita
• Anti-spamming compatibile con la normativa della PEC
• Possibilità di firmare e crittografare tramite smart card il messaggio
direttamente dall'interfaccia Web in ambiente Windows
• Facile integrazione in altri prodotti, in quanto utilizza protocolli
standard
• Personalizzazione a richiesta dei domini
• Accesso sicuro alla webmail anche con certificato di autenticazione
ospitato sulla smart card e nella Business Key.
I flussi dei messaggi di Posta Elettronica Certificata
Quando usare la Posta Elettronica Certificata ??
I messaggi di posta elettronica certificata permettono di sostituire da subito la raccomandata, il fax o altri strumenti tradizionali :
- nei rapporti ufficiali con soggetti che dispongono di posta certificata
- nella consegna di documenti ad Enti e Pubbliche Amministrazioni
- gestione di gare di appalto
- inoltro di circolari e direttive
- convocazioni di Consigli e Giunte
- gestione di comunicazioni ufficiali all'interno di organizzazioni e
imprese complesse
- invio/ricezione di offerte, contratti e ordini
- nelle trasmissioni in cui sia importante la ricevuta dell'inoltro della
comunicazione,ma non si richieda la notifica della consegna
- spedizione fatture
- invio paghe e stipendi
- comunicazione listini
- convocazioni assemblee
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